云深不知处
——对利辛一中食堂宿舍管理的几点探索
遵循学校的一切工作均应为教育服务、为学生服务的原则,我校在食堂和宿舍的管理方面做了如下尝试:
(一)食堂部分
学校食堂历来是学校工作的难点。首先,学生食堂经营具有很强的专业性、技术性。作为集体餐饮,必须有真正了解、熟悉这个行当的专业技术人员来操作,而学校里的所有的教职员工,均是师范类院校毕业的,很少有人研究这个行当。因此要经营管理好学生餐饮业,对于学校这个外行来说,是一个崭新的课题。其次,学校食堂服务的对象是九零后、零零后的青少年,这些人员中,大多数是独生子女,是当今我国社会构成“四二一编队”的最顶端,平时是爷爷奶奶、外公外婆、爸爸妈妈这一群人的掌上明珠,生活标准、个人爱好相当特殊,没有过硬的专业技术队伍,很难满足他们的日常生活要求。试想,一个家庭,几个大人伺候一个孩子尚且困难,而学校想一下子伺候好几千个这样的孩子,工作难度可想而知。再次学校餐饮业要正常经营,必须受市场经济规律的束缚,食堂所需要的食材,米、面、油、肉、菜必须走市场化的道路,时刻随市场的价格波动而变化。学校食堂所需要的食材是民生所必须,市场价格瞬息万变,而学生餐饮又必须保持一个平稳的运行趋势,这个杠杆调节起来十分困难。因此,要有敏锐的眼光,时刻注视市场物价的变化,借助社会上专业人士的智慧,以及专业的操作技巧,巧妙玩转学生餐饮这盘棋。即使是遇到市场变化的风浪,也能处变不惊。
我校有在校学生九千多人,住校生近五千人,为把学校食堂办好,成为学校教育教学工作的一个有机组成部分,在具体工作中,我们摸索出如下运作策略。
一、巧借智慧,化解风险
经营学生餐饮业,是一项有着极大风险的工作。一是投资风险。学生食堂本身利润就不高,靠的是微利量大。单单厨具投资,就需要相当大一笔资金,且很难在短时间内收回,相当一部分机器,使用寿命不会超过三年就要报废,我校领导班子集思广益,面向全国公开招聘有资质的大型餐饮管理公司。利用我们的生员多的优势,吸引他们的前来经营,经营过程中给以大力扶持,尽可能提供各种方便,把国家给予的优惠政策和水、电、燃气的价格降到最低。为了督促他们能诚信经营,我们要求每个中标的餐饮公司,交纳经营保证金壹佰万元,作为食堂经营过程中发生各种事故的保证金。
同时我们利用这一百万元的一部分,购置食堂开业所需要的各种设备。这样我们不出一分钱投资,食堂就可以正常营业了。如果经营合同期满,采取下一家中标公司同样交一百万保证金的方式,让上一家餐饮公司能够正常退出,这样,我们平时只需要收取食堂极少量的设备维护费用,就可以健康有序地运行了。通常我们只收食堂营业额的百分之五作为设备的正常维护。餐饮公司经营过程中存在最大的风险是集体食物中毒,公司有一百万经营保证金,就限制了餐饮公司必须规范经营。经营过程中,学校食堂不图赚钱,只收5%的公共维修金,勉强保证日常维护,餐饮公司日常开支不大,使得他们也有利可图。只有做到“双赢”,才可能有餐饮公司愿意参与。
二、以长制短,把控风险
教师作为一个教育工作者要想管理好餐饮公司,必须把餐饮公司引上数字化平台,这就能施展开教师教育管理的长项了。如何把餐饮公司引上数字化管理平台,这是关键一步,我们的做法是,要求餐饮公司必须使用学校规定的成熟的一卡通数字管理系统,让学生在食堂的消费全部用一张智能卡完成,学校只要安排好一至两名熟悉电脑操作的老师,把控好主控电脑就行,因为主控电脑控制了各个食堂消费的全部数据,即每天生产的营业额,同时也控制了各个消费末端产生的各种数据,用来分析学生的消费情况及公司的经营细节,随时分析饭菜价格,学生的喜好,每一种菜品的每天的消量,最重要的是当某个菜出现问题,可以通过一卡通数字系统,随时查到生产的班组及个人,便于区分责任,掌握第一手资料。总之,只要管住了餐饮公司的钱,就能管住了餐饮公司的主要领导权,每天只要打开主控电脑,就可以了解餐饮公司的经营状况,对于学生对公司的满意与否,也可以通过一卡通数字平台,取出第一手资料,随时给予奖励及惩罚。
三、控制源头,安全运行
在经营过程中,最怕的是公司为了单纯追求利润,在食品原材料的采购中,为了降低成本,采购低劣的食材。为此,我们对食堂运营中使用的米、面、油、肉实行统一采购,规定只允许采购正规厂家的优质产品,这样只要采购回来的食品原材料是合格、健康的,那么学生吃得就健康。学生由于家庭经济条件不同,对每餐的要求也各不相同,针对这种情况,我们给食堂硬性规定,食堂每天的主食大米限制只允许收学生一元钱,不论多少,吃饱为标准。素菜每餐一元,不少于5个品种,而精品菜肴每餐不少于三十个,让经济条件差的同学,花最少的钱也吃得饱,让经济条件好的同学,每餐都能享受到精美的菜肴,吃得好。统一采购真正克服了劣质食材流向食堂的现象。与此同时,学校还配套完善了留样备查、进货台帐、日常巡查、师生评议、问卷调查、考绩奖评等制度。为了保证食堂放心使用,我们在每学期开学前邀请国家知名的大米、面粉、食用油、肉类厂家到食堂参加供销会议,充分放权让餐饮公司直接和供货厂家打交道,放手让他们自己谈价格,签合同,业务上学校作为见证方,并不干涉餐饮公司的具体工作,体现对他们的充分信任。近两年来我们通过以上的方法,成功地解决了学生的吃饭问题,在经济运作上,学校几乎没投资一分钱,三个食堂的运转正常,取得了学校、家庭、社会的一致好评。在和餐饮公司的相处上,单上学期经营的840多万元中,没有出现一分钱的差错,也受到了餐饮公司的尊重与信任。
(二)宿舍部分
我校现有学生宿舍楼六栋(男女生各三栋)共有床位五千多个,本学期住宿学生四千四百多人。
管理高中学生的住宿工作是个全新的工作,必须根据高中生的生活实际,因势利导,才能跟得上社会的发展。
高中阶段的学生,生理处于半成熟状态,心理上即独立又依赖,他们一方面想独立、自由、不约束,有一个充分的私密空间,同时还依赖家长,缺少生活的自理能力,针对这种状况,我们做了如下尝试:
一、优越的住宿条件
随着生活水平的提高,学生对住宿条件的要求也越来越高,针对这一特点,开始建设宿舍楼时就考虑到这一点,宿舍的建设尽可能的提高档次,让每个学生有相对大的私人空间,设计每个房间不少于33平方米,住宿学生不超过6人,有独立的阳台,有24小时开水供应系统,洗衣系统,有降温设备,在宿舍内配置公寓床,每套床上面是床铺,下面是柜子、书架、橱子,办公桌、椅子,每个学生的办公桌下配置好弱电和强电插口。
每个学生在宿舍里俨然拥有一个独立学习空间和卧室。就是说宿舍的设备,必须达到或超过学生在家里的住宿条件,才可能吸引学生到学校宿舍入住。
二、人性化的全面管理
如何管理这些住校学生,学校领导经过多方考察论证,决定每层楼配备一名生活管理老师,负责对本楼层的住宿学生的教育、安全、卫生工作,这名生活老师既要有一定的教育管理水平,又要能吃苦耐劳,愿为学生服务。生活老师必须每天24小时在岗,和学生同吃同住。只要学生放学后一回到宿舍,生活老师就一刻也不离开他们,对他们进行全程陪护教育指导,平时针对学生生活中遇到的困难,及时帮助他们解决,有些解决不了问题,生活老师随时向班主任及学生家长反馈,这样对学生形成一股教育合力。
三、收支均衡
由于住宿条件的提高,加上全方位的安全卫生管理,给学生营造了一个舒适的住宿环境,学生的入住也给学校带来相应的经济收入,本学年两学期共入住学生9500多人,每位学生交费360元,全年共收入340多万元,我校六栋宿舍楼共聘36名生活老师,除去生活老师工资、水电费、正常维修费,年收入200万元左右。而这些钱,我们又采取发入奖学金、助学金、特困生资助等形式,基本又返还给学生,既稳定了学校的运转,又给学生人文关怀,体现了学校的公益性质。
随着教育主体的改变,独生子女、留守学生突然大量涌现在我们面前时,教育工作者在教育教学管理上,不也应该作出相应的反应吗?
如何经营管理好学校的食堂、宿舍,常令我们头疼不已,因为这是一项崭新的工作。
“放开眼光,自己拿来”,开放的社会也提示我们,换个角度思维,会有新的启迪。“云深不知处”,在具体工作中,我们又欣赏到改革开放的另一缕彩霞。
利辛一中学生生活部
2015年3月17日